Trattamento dati - Io Bimbo Roma

Vai ai contenuti

Menu principale:

Trattamento dati

Contattaci
informativa ai sensi dell’art 14 del Regolamento Ue 2016/679
Gentile cliente,
le forniamo l’informativa (ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679) riguardante il trattamento dei Dati personali che sarà effettuato da Baby Service s.r.l. - Via Tiburtina 522 00159 Roma - p. iva n. 04665851004 (di seguito anche solo la “Società”), in relazione ai servizi dalla medesima offerti (i “Servizi”).
I suoi Dati saranno raccolti secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e diritti in osservanza del citato Reg. Ue
1.                  Titolari, Autorizzati e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento dei Dati personali da lei comunicati è la Baby Service s.r.l. - Via Tiburtina 522 00159 Roma - p. iva n. 04665851004 nella persona dell’amministratore - rappresentante legale Francesco Gubiotti.
Il Titolare ha nominato Autorizzati e Responsabili del trattamento.
Gli Autorizzati interni appartengono alle aree aziendali che necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa (ufficio acquisti/commerciale, ufficio amministrazione, settore IT, ufficio logistica-magazzino, etc.).
I Responsabili esterni svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. Il relativo elenco è contenuto nel documento di gestione processi e protezione Dati di Baby Service s.r.l. e custodito presso la sede legale ed è consultabile mediante espressa richiesta inviata secondo le modalità indicate nella sezione dati di contatto.
2.                  Categorie di Dati personali
I Dati personali che la Società raccoglie sono: nome, cognome, residenza/domicilio, e-mail, codice fiscale e/o partita Iva, numero di telefono e/o cellulare. Solo in via eventuale -qualora ci siano problematiche speciali che richiedono attenzione da parte del personale- potranno essere raccolti Dati particolari relativi (nel seguito i “Dati”).
3.                  Finalità e base giuridica del trattamento
Il Trattamento dei suoi dati è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali - art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) che, nel caso specifico, si riferiscono ai Servizi di vendita o per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta la Baby Service s.r.l.
Il conferimento dei Dati per le finalità sopra evidenziate è, quindi, necessario: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità dell’erogazione dei Servizi da lei richiesti.
Previo suo espresso consenso, i Dati raccolti saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni di Marketing a carattere informativo e/o commerciale inerenti la Società (Art. 6, comma 1 punto f, oltre che WP29, Considerando n. 47) mediante invio di email, sms, aventi contenuto promozionale informativo e/o pubblicitario in relazione a prodotti, promozioni, servizi, ricerche di mercato della (Io Bimbo Roma) Baby service s.r.l. o di partner commerciali o per l’emissione della Bimbo card (nominativa) necessaria al riconoscimento per la fruizione degli sconti, promozioni e servizi e di ogni altro vantaggio ad essa connesso.
Sempre previo suo espresso consenso, i Dati raccolti saranno utilizzati al fine di elaborare, comunicare e consentire di usufruire dei servizi offerti da (io Bimbo) Baby service s.r.l. studiati in base alle abitudini e alle sue propensioni al consumo (artt. 4, comma 1 punto 4 e 22, comma 1, lett. c GDPR).
Il conferimento di tale consenso da parte sua, benché facoltativo, è necessario per perfezionare l’iscrizione e usufruire del servizio di ricezione delle comunicazioni sopra descritte. Lei potrà, comunque, cancellare la sua iscrizione al servizio indicato in qualsiasi momento, seguendo la procedura descritta in ciascuna comunicazione ricevuta o inviando un’espressa richiesta alla Società ai recapiti riportati nella sezione 9 della presente informativa (Dati di contatto).
4.                  Modalità del Trattamento
Il Trattamento dei Dati sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale cartaceo nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 gdpr 2016/ 679, da personale della Società e/o da soggetti esterni rispettivamente nominati quali Autorizzati (incaricati) del trattamento e Responsabili del trattamento.
Questi ultimi –che, per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta, possono avere accesso ai suoi dati– sono appartenenti alle seguenti categorie:
·      soggetti che si occupano di erogare assistenza e/o fornire servizi alla Baby Service s.r.l. in ordine al suo funzionamento (contabilità, assistenza programmi gestionali, manutenzione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni etc.)
·      consulenti o altri soggetti che forniscono servizi connessi (ad es: commercialista, professionisti legali, consulenti del lavoro; revisori contabili, società di revisione, sindaci società di recupero crediti, società di factoring, società di leasing, società di assicurazione o cessione crediti, consorzi fidi, società di informazioni commerciali, Spedizionieri, vettori e corrieri etc.);
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione 9 (Dati di contatto).
Il Titolare del Trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
5.                  Destinatari dei Suoi Dati / Conferimento a terzi
I Dati comunicati non saranno in alcun caso trasferiti a terzi non autorizzati o Responsabili o salvo che ciò sia necessario per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi (Enti Pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge; Amministrazione Finanziaria, Amministrazione giudiziaria etc.)
Previo suo espresso consenso, i Dati raccolti, anche mediante Bimbo card, saranno comunicati a terzi partner commerciali per poter consentire l’erogazione dei servizi e la fruizione delle offerte e promozioni da essi offerti, anche studiati in base alle abitudini e alle sue propensioni al consumo.
I Dati trattati non saranno in alcun caso trasferiti in Paesi terzi extra Ue, salvo caso in cui siano richiesti Servizi aventi una controparte sita in quei paesi. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire in futuro, provvederemo a fornire una separata previa informativa relativa all’illustrazione delle idonee garanzie di legge che devono assistere tale trasferimento
I Dati trattati non saranno in alcun caso trasferiti a Social Network.
6.                  Modalità e Periodo di conservazione
Tutti i Dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità e solo con le modalità, informatiche o telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
I dati personali gestiti in forma cartacea sono archiviati nelle cartelle personali di ogni dipendente / persona da poter assumere, e tenuti in archivi chiusi sotto chiave al di fuori dell’orario di lavoro.
I dati personali gestiti a livello informatizzato, residenti nella memoria di un Server con collegamento in rete limitata e chiusa e protetta da appositi apparati (autenticazione, firewall) consultabile solo da personale autorizzato, opportunamente formato, muntito di apposite credenziali di accesso alla rete privata e solo successivamente ai vari programmi di elaborazione od inserimento dati.
Anche i dischi di backup sono custoditi in luogo sicuro e chiuso a chiave. Queste ed ulteriori misure di protezione attivate dalla Società sono dirette a garantire i dati contro il rischio di accesso autorizzato o trattamento non consentito, nonché dal rischio di perdita, alterazione o distruzione anche solo accidentale dei dati stessi.
Il Trattamento dei Dati sarà effettuato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario ad adempiere all’esecuzione della prestazione contrattuale o delle misure precontrattuali richieste dall’Interessato, salvo che specifiche norme di legge (fiscali, contabili e di sicurezza) o il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) prevedano o consentano un diverso termine di cancellazione. In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti di Società.
Il legittimo interesse del Titolare alla conservazione dei dati viene mediamente quantificato in 24 mesi dalla cessazione della relazione con il cliente o dalla disattivazione o revoca della Bimbo card (momento dal quale, comunque, non sarà più compiuta alcuna attività di marketing o di analisi delle abitudini o scelte di consumo). Questo termine è stato calcolato elaborando le risultanze statistiche di dati aggregati e non personali riguardanti l’utilità, l’opportunità o la necessità di riutilizzo dei Dati personali anche dopo il termine della prestazione contrattuale per agevolare l’Interessato nella richiesta o ottenimento di nuovi servizi contrattuali etc.
Trascorso tale termine i Dati saranno cancellati.
7.                  Luogo di conservazione
I Dati raccolti dal Titolare saranno custoditi presso la sede di Baby Service s.r.l. - Via Tiburtina 522 00159 Roma - p. iva n. 04665851004
8.                  Diritti dell’interessato
L’Interessato potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati personali che lo riguardano forniti alla Società e trasmettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei Dati personali.
9.                  Dati di contatto
È possibile rivolgersi alla Società per far valere i diritti di cui al precedente punto, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@babyservice.it o inviando una comunicazione alla sede Baby Service s.r.l. - Via Tiburtina 522 00159 Roma - p. iva n. 04665851004
 
Copyright 2016. All rights reserved.
Torna ai contenuti | Torna al menu